Tài liệu nghe nhìn:
Tài liệu nghe nhìn bao gồm các dạng âm thanh, hình ảnh, đồ họa, bản đồ được thể hiện dưới dạng giấy, CD, VCD, các bộ sưu tập đa phương tiện,… được bố trí theo các đặc điểm chức năng trên Cổng Thông tin Thư viện và lưu hành tại Phòng Đa phương tiện. Cụ thể như sau:
Cổng Thông tin thư viện: Tất cả các loại tài liệu nghe nhìn dạng kỹ thuật số.
Cách thức sử dụng:
Bước 1: Tra cứu tài liệu nghe nhìn tại phân hệ tra cứu tài liệu nghe nhìn trên Cổng Thông tin Thư viện
Bước 2: Xác định tài liệu và chính sách sử dụng của từng tài liệu cụ thể
– Tài liệu dạng giấy: Định vị tài liệu và xác định tình trạng tài liệu trong kho
– Tài liệu kỹ thuật số: Xác định chính sách sử dụng tài liệu kỹ thuật số (xem hoặc tải)
Bước 3: Thực hiện thủ tục mượn tài liệu để đọc tại chỗ (đối với tài liệu dạng giấy)
Bước 4: Trả tài liệu đúng hạn và đúng vị trí yêu cầu (đối với tài liệu dạng giấy)
Điều kiện sử dụng:
Đối tượng được cấp quyền sử dụng tài liệu thư viện dạng giấy và có tài khoản truy cập Cổng thông tin Thư viện để khai thác tài liệu kỹ thuật số.
Chính sách sử dụng:
* Tài liệu giấy chỉ được sử dụng trong khuôn viên cho phép tại Thư viện.
* Tài liệu kỹ thuật số:
– Truy cập toàn văn tài liệu/thông tin mô tả thư mục/tóm tắt:
+ Người dùng tin trong Trường sẽ được cấp tài khoản đăng nhập Thư viện số để xem thông tin mô tả thư mục/tóm tắt, xem toàn văn đối với toàn bộ tài liệu số nội sinh của Thư viện.
+ Người dùng tin ngoài Trường chưa được cấp tài khoản đăng nhập Thư viện số sẽ được xem thông tin mô tả thư mục/tóm tắt tùy theo cấp độ bảo mật được quy định đối với từng loại tài liệu cụ thể. Nếu có nhu cầu sử dụng Thư viện số, người sử dụng liên hệ Thư viện để được cấp tài khoản và trả phí theo quy định.
– Tải (download) tài liệu:
Để đảm bảo vấn đề bản quyền, người dùng tin đã được cấp tài khoản truy cập Thư viện số được phép tải tài liệu nội sinh trong thời hạn theo quy định của Thư viện và được kiểm soát bởi phần mềm quản lý tài liệu kỹ thuật số.
* Trường hợp đặc biệt phải có ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Thư viện.