Tài liệu theo chủ đề:
Tài liệu theo chủ đề là bộ sưu tập được xây dựng dựa trên từng chủ đề cụ thể. Tất cả cả tài liệu theo chủ đề được tổ chức thành các cơ sở dữ liệu với một hệ thống tra cứu chuyên biệt hỗ trợ người dạy và người học trong quá trình khai thác tài liệu.
Cách thức sử dụng:
Bước 1: Tra cứu tài liệu theo chủ đề tại phân hệ tra cứu tất cả tài liệu trên Cổng Thông tin Thư viện
Bước 2: Xác định dạng thức tài liệu và chính sách sử dụng của từng tài liệu cụ thể
– Tài liệu dạng giấy: Định vị tài liệu và xác định tình trạng tài liệu trong kho
– Tài liệu kỹ thuật số: Xác định chính sách sử dụng tài liệu kỹ thuật số (xem hoặc tải)
Bước 3: Thực hiện thủ tục mượn tài liệu (đối với tài liệu dạng giấy)
Bước 4: Trả tài liệu đúng hạn và đúng vị trí yêu cầu (đối với tài liệu dạng giấy)
Điều kiện sử dụng:
Đối tượng được cấp quyền sử dụng tài liệu thư viện dạng giấy và có tài khoản truy cập Cổng thông tin Thư viện để khai thác tài liệu kỹ thuật số
Chính sách sử dụng:
* Tài liệu giấy: được sử dụng đọc tại chỗ hoặc mượn về nhà theo chính sách lưu hành tàil liệu của Thư viện cho từng đối tượng cụ thể.
* Tài liệu kỹ thuật số:
– Truy cập toàn văn tài liệu/thông tin mô tả thư mục/tóm tắt:
+ Người dùng tin trong Trường sẽ được cấp tài khoản đăng nhập Thư viện số để xem thông tin mô tả thư mục/tóm tắt, xem toàn văn đối với toàn bộ tài liệu số nội sinh của Thư viện.
+ Người dùng tin ngoài Trường chưa được cấp tài khoản đăng nhập Thư viện số sẽ được xem thông tin mô tả thư mục/tóm tắt tùy theo cấp độ bảo mật được quy định đối với từng loại tài liệu cụ thể. Nếu có nhu cầu sử dụng Thư viện số, người sử dụng liên hệ Thư viện để được cấp tài khoản và trả phí theo quy định.
– Tải (download) tài liệu:
Để đảm bảo vấn đề bản quyền, người dùng tin đã được cấp tài khoản truy cập Thư viện số được phép tải tài liệu nội sinh trong thời hạn theo quy định của Thư viện và được kiểm soát bởi phần mềm quản lý tài liệu kỹ thuật số.
* Trường hợp đặc biệt phải có ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Thư viện.