– Cán bộ, học viên, sinh viên Trường Đại học Văn hoá Hà Nội có thẻ sinh viên hoặc thẻ cán bộ đã đăng ký bằng thư viện dịch vụ.
– Bạn đọc bên ngoài có đăng ký hoặc có giấy giới thiệu đến sử dụng thư viện dịch vụ của Trường Đại học Văn hóa Hà Nội. Thủ tục khi đăng ký bao gồm:
+ Kê khai mẫu phiếu đăng ký sử dụng Thư viện (Mẫu phiếu bầu có tại thư viện hoặc trên trang web, zalo, facebook… của thư viện).
+ Copy bản sao thẻ sinh viên/học viên/cán bộ và 01 ảnh 3×4 tại phòng thư viện dịch vụ.
- Tài liệu giấy
– Tài liệu là vật thể mang tin trên đó ghi những thông tin dưới dạng chính văn, âm thanh hoặc hình ảnh dùng để truyền đạt trong thời gian, không gian nhằm mục đích bảo quản và sử dụng.
– Tài liệu giấy được lưu hành tại Thư viện bao gồm: sách, báo, tạp chí, luận án, luận văn, khóa luận, đề tài nghiên cứu khoa học, kỷ yếu hội thảo khoa học,… nhằm phục vụ cho việc học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học và giải trí lành mạnh của người dùng tin. Tài liệu giấy được bố trí theo các đặc điểm chức năng tại Thư viện như sau:
+ Tầng 2: Sách tiếng Việt;
+ Tầng 3: Sách tiếng Việt; Tài liệu môn học; Luận án, luận văn, khóa luận tốt nghiệp, kỷ yếu hội thảo khoa học; Sách tra cứu; Sách ngoại văn; Báo, tạp chí; Tài liệu địa chí.
- Tài liệu kỹ thuật số
Tài liệu kỹ thuật số gồm các tài liệu có bản quyền thuộc sở hữu của Trường Đại học Văn hóa Hà Nội như: bài giảng, giáo trình, khóa luận, đồ án, luận văn, luận án, đề tài nghiên cứu khoa học, bài báo khoa học… Tài liệu kỹ thuật số được tìm thấy và sử dụng thông qua Cổng thông tin của Thư viện (https://lic.huc.edu.vn/) hoặc tra cứu trực tiếp tại trang Thư viện số (https://dlic.huc.edu.vn/home).
- Tài liệu môn học
Tài liệu môn học là bộ sưu tập được xây dựng dựa trên chương trình đào tạo chi tiết của từng môn học cụ thể kết hợp với yêu cầu từ giảng viên phụ trách môn học. Tài liệu môn học dạng giấy được tổ chức thành kho riêng lưu hành tại Phòng 307, Tầng 3, và được tập hợp thành cơ sở dữ liệu với một hệ thống tra cứu chuyên biệt, hỗ trợ người dạy và người học trong quá trình khai thác tài liệu theo một lớp học cụ thể.
- Tài liệu nghe nhìn
Tài liệu nghe nhìn bao gồm các dạng âm thanh, hình ảnh, đồ họa, bản đồ được thể hiện dưới dạng giấy, CD, VCD, các bộ sưu tập đa phương tiện,… được bố trí theo các đặc điểm chức năng trên Cổng Thông tin Thư viện và lưu hành tại Phòng Đa phương tiện (P.304), Tầng 3, Tòa nhà Trung tâm Khoa học Thông tin, Thư viện.
- Tài liệu theo chủ đề
Tài liệu theo chủ đề là bộ sưu tập được xây dựng dựa trên từng chủ đề cụ thể. Tất cả cả tài liệu theo chủ đề được tổ chức thành các cơ sở dữ liệu với một hệ thống tra cứu chuyên biệt hỗ trợ người dạy và người học trong quá trình khai thác tài liệu.
- Sản phẩm khoa học HUC
Sản phẩm khoa học của Trường Đại học Văn hóa Hà Nội bao gồm các kết quả nghiên cứu khoa học được thể hiện dưới dạng bài báo khoa học, sách, kỷ yếu hội nghị/hội thảo, tham luận, phát minh, sáng chế, ý tưởng…